Jede Leistung hat einen anderen Ansprechpartner
Reinigung, Außenanlagen, Winterdienst und Kleinreparaturen liegen häufig bei verschiedenen Betrieben. Jede Rückfrage bedeutet einen weiteren Anruf und eine weitere Zuständigkeitsklärung.
KI-generiertes SymbolbildWeniger Rückfragen. Mehr belegbare Leistung.
Sie verwalten Objekte, keine Dienstleister. GLADECO übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben vor Ort, bündelt die Zuständigkeit auf eine Person und liefert Nachweise, die Sie direkt in der Eigentümerkommunikation verwenden können.
- Ein Ansprechpartner für alle Gewerke
- Foto- und Zeitnachweise
- Kostenlose Erstbesichtigung
Der Aufwand entsteht selten bei der Leistung selbst.
Er entsteht bei der Koordination: nachfassen, nachweisen, erklären. Genau dort setzen wir an, damit die Betreuung eines Objekts nicht dauerhaft Ihren Arbeitstag bestimmt.
Beschwerden lassen sich nicht belegen
Wenn ein Eigentümer meldet, dass etwas nicht erledigt wurde, brauchen Sie mehr als eine mündliche Zusicherung. Ohne Nachweis steht Aussage gegen Aussage.
Mängel werden zu spät sichtbar
Kleine Schäden fallen oft erst auf, wenn sie bereits Folgekosten verursacht haben. Regelmäßige Kontrollgänge verschieben diesen Zeitpunkt deutlich nach vorne.
Der Leistungsumfang ist unscharf vereinbart
Wenn Flächen und Intervalle nie schriftlich festgelegt wurden, lässt sich später nicht prüfen, ob das Vereinbarte tatsächlich erbracht wurde.
Eine Zuständigkeit. Ein schriftlicher Leistungsplan.
Nach der Objektaufnahme erhalten Sie einen Betreuungsplan, in dem Flächen, Aufgaben, Intervalle und Meldewege benannt sind. Dieser Plan ist die Grundlage für die laufende Arbeit und gleichzeitig die Referenz, an der sich die Ausführung messen lässt.
- Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Zuständigkeiten
- Flächen und Intervalle schriftlich festgelegt
- Foto- und Zeitnachweise zu vereinbarten Leistungen
- Mängelmeldungen mit Bild und Einordnung
- Koordination weiterer Fachbetriebe nach Absprache
- Anpassung des Umfangs bei verändertem Bedarf
Die Leistungen, die im Verwaltungsalltag am häufigsten anfallen.
Welche davon sinnvoll sind, entscheidet das Objekt. Bei der Besichtigung trennen wir laufende von saisonalen Aufgaben, damit das Angebot nachvollziehbar bleibt.
ObjektbetreuungRegelmäßige Kontrollgänge, klare Zuständigkeiten und dokumentierte Leistungen für gepflegte Immobilien.Leistung ansehen 
KI-generiertes SymbolbildUnterhaltsreinigungRegelmäßige Reinigung von Eingängen, Treppenhäusern und vereinbarten Innenbereichen.Leistung ansehen 
KI-generiertes SymbolbildGrünpflegeRasen, Hecken, Beete und Wege in abgestimmten Pflegeintervallen.Leistung ansehen 
KI-generiertes SymbolbildWinterdienstRäumen und Streuen nach klar vereinbartem Leistungsumfang.Leistung ansehen 
KI-generiertes SymbolbildMülltonnenserviceBereitstellung, Rückführung und Kontrolle vereinbarter Müllplätze.Leistung ansehen 
KI-generiertes SymbolbildDokumentationFotos, Zeitstempel und strukturierte Meldungen zu Leistungen und Auffälligkeiten.Leistung ansehen Was Sie an die Eigentümer weitergeben können.
Die Dokumentation ist kein Selbstzweck. Sie soll genau die Fragen beantworten, die in Eigentümerversammlungen und bei Beschwerden regelmäßig gestellt werden.
Aufnahmen zum Zustand vor und nach vereinbarten Arbeiten sowie zu gemeldeten Auffälligkeiten.
Nachvollziehbar, wann ein Kontrollgang oder eine vereinbarte Leistung stattgefunden hat.
Eine verständliche Rückmeldung dazu, was gefunden wurde und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Was vorab meistens geklärt werden will.
Der konkrete Umfang wird immer objektbezogen festgelegt. Diese Antworten schaffen vorab einen realistischen Rahmen.
Können wir mehrere Objekte gemeinsam betreuen lassen?
Ja. Mehrere Objekte einer Verwaltung können gemeinsam aufgenommen und mit einem einheitlichen Meldeweg betreut werden. Der Leistungsumfang wird trotzdem je Objekt festgelegt, weil sich Flächen und Bedarf unterscheiden.
Wie läuft die Abstimmung im laufenden Betrieb?
Über einen festen Ansprechpartner. Meldewege, Erreichbarkeit und die Frage, wer bei welchen Themen informiert wird, werden vor dem Betreuungsstart schriftlich festgelegt.
Übernehmen Sie auch die Koordination anderer Gewerke?
Nach Absprache. Bei Themen, die außerhalb unseres Leistungsumfangs liegen, dokumentieren wir den Befund und stimmen mit Ihnen ab, ob wir einen geeigneten Fachbetrieb hinzuziehen sollen.
Was passiert, wenn sich der Bedarf während des Jahres ändert?
Der Leistungsplan ist anpassbar. Verändern sich Nutzung, Flächen oder Anforderungen, wird der Umfang gemeinsam angepasst, statt dauerhaft an einer nicht mehr passenden Vereinbarung festzuhalten.
Sind Sie betriebshaftpflichtversichert?
Ja. Der Versicherungsnachweis wird auf Wunsch vor Vertragsbeginn vorgelegt.
Lassen Sie uns mit einem Objekt anfangen.
Wir sehen uns eine Ihrer Immobilien unverbindlich an und erstellen einen konkreten Betreuungsplan. Erst danach entscheiden Sie, ob und in welchem Umfang eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.